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2023年12月29日，十四届全国人大常委会第七次会议通过新修订的《中华人民共和国公司法》（下称“新《公司法》”），于2024年7月1日起施行。

新《公司法》明确：有限责任公司的注册资本应在5年内缴足。

国家市场监督管理总局在解读政策时指出，在原《公司法》的实践过程中，出现了盲目认缴、天价认缴、期限过长等突出问题，为数不少的公司出资期限超过50年、出资数额上千亿，违反真实性原则、有悖于客观常识。

为什么要减资？有什么作用？

1. 减轻财务负担：减资可以减少公司的注册资本，降低资金压力，从而减轻财务负担。

2. 加快资金周转：这有助于加快资金周转速度，提高运营效率。

3. 提高市场推广和品牌建设：注册资本的减少可能提高公司的知名度和品牌形象，有利于市场推广。

4. 优化财务形象：减资可能使得股东每股分配的利润增多，优化财务形象，便利股利分配，吸引新的投资者。

5. 保护债权人利益：在公司资本明显小于净资本的情况下，减资可以减少给新债权人造成公司财力雄厚的假象，从而保护债权人利益。

新公司法第四十七条规定，有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额。全体股东认缴的出资额由股东按照公司章程的规定自公司成立之日起五年内缴足。

在规定期限到来之前，如果公司认为无法缴足认缴的出资额时，可以考虑进行减资。

减资需要准备什么？

1. 公告45天以后的财务报表（资产负债表、利润表）。

2. 前期的验资报告。

3. 营业执照副本复印件。

4. 新章程、新股东会决议、旧章程。

5. 股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股股东的营业执照复印件。

6. 报纸原件及复印件。

7. 减资前银行对账单。

8. 最近一期的验资报告。

9. 如果有未缴付出资的情况，还需要提供营业执照副本复印件、减资人身份证复印件、上期验资报告、公司章程复印件、减资公告、近期财务报表复印件、股东会决议复印件、修改后的公司章程复印件、债务清偿或担保情况的说明、事务所提供的约定书及委托方承诺函等材料。

10. 如果已缴付货币出资的情况，还需要提供出资人身份证复印件、减资公告、近期财务报表原件及复印件、减资后的财务报表、记账凭证、总账、明细账复印件、股东会决议复印件、修改后的公司章程复印件、债务清偿或担保情况的说明、银行对账单复印件等材料。

11. 公司所在地规定的其他条件。

公司减资需要满足一定的条件，包括公司的资本总额与实际资产相差过大、公司严重亏损、股东得不到投资收益等。此外，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单，并自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。