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商务签证邀请函没有固定的格式，但一般需要包含以下基本要素：

格式要求

语言规范：语言应正式、规范、简洁明了，避免使用过于复杂或生僻的词汇以及口语化表达，以体现商务活动的专业性和严肃性。同时需注意语法正确、拼写无误，确保内容准确传达。

结构清晰：通常采用段落分明的结构，每个部分有明确的主题和内容，一般包含标题、称谓、正文、结尾、落款等部分，层次清晰，便于阅读和理解。

内容要求

标题：一般以“商务签证邀请函”或“Invitation Letter for Business Visa”作为标题，简洁明了地表明文件的性质和用途，字体可适当加大加粗，以突出显示。

称谓：写明受邀人的具体称呼，如“尊敬的[受邀人姓名]”，如果受邀人有具体职务，也可加上，如“尊敬的[受邀人姓名][职务]”，以体现对受邀人的尊重。

正文

邀请方与受邀方信息：详细说明邀请方和受邀方的公司信息，包括公司名称、地址、联系方式等。同时提供邀请人和受邀人的个人信息，如姓名、职位、护照号码等，以便使签证申请机构能准确核实信息。

邀请目的：明确阐述邀请对方前来的具体商务目的，如参加商务会议、商务洽谈、项目合作、产品展览等，对商务活动的背景、内容和重要性进行简要介绍，让签证官了解此次商务活动的必要性和真实性。

活动安排：清晰列出受邀人在访问期间的具体行程安排，包括抵达和离开日期、每天的活动内容、活动地点等信息，使签证官能够了解受邀人的活动计划是否合理、有序。

费用说明：明确说明受邀人在访问期间的费用由哪一方承担，如交通、住宿、餐饮、保险等费用的支付责任，若有特殊情况或部分费用需由受邀人自理，也应在此注明。

结尾：一般使用礼貌性的语言，如“期待您的来访”“感谢您的关注与支持”等，表达对受邀人的欢迎和期待。

落款：注明邀请公司的名称、日期，并加盖公司公章。邀请人需在邀请函上亲笔签名，并留下联系电话或电子邮箱，以便签证申请机构在需要时进行核实或沟通。